БААЗ системийг ашиглахад тань Бид утсаар, имэйлээр,
сургалтаар зөвлөгөө өгч, тусалж дэмжих болно.
БААЗ системд ашиглаж буй үг, хэллэгийг ямар утгаар ашиглаж буйг тайлбарлан бичив.
Дата Бэйнк ХХК-ийн брэнд бүтээгдэхүүн болох Санхүү, бүртгэлийн онлайн системийг;
* БААЗ систем нь олон модулиудаас бүрдэнэ
Дангаар нь ашиглаж болох, үйлчилгээний төлбөр тооцогдох модулийг;
* Жишээ нь: БААЗ Цалин, БААЗ Бараа материал, БААЗ Санхүү
БААЗ систем дээр үүсгэсэн байгууллага, ААН-ийг;
* Нэг компанид нэг эсвэл хэд, хэдэн модулийг сонгон ашиглаж болно.
Тухайн компанид сонгон ашиглаж буй модуль(ууд)-аас хамааран төлөх төлбөрийг;
Үйлчилгээний төлбөрт тохирох хязгаарлалтгүйгээр ашиглах хугацааг;
* Үйлчилгээний хугацаа нь 30 хоногоор тооцогдоно.
Бүртгүүлэх товчийг дарж бүртгүүлнэ. Бүртгэл нь имэйл хаягийг ашиглах тул имэйл хаягаа зөв оруулж, имэйлээ шалгах хэрэгтэй. "Бүртгүүлэх дараалал"-ыг харна уу
* Хэрэв БААЗ системд бүртгэлтэй бол дахин бүртгүүлэх шаардлагагүй.
Бүртгүүлсэн имэйл хаяг, нууц үгээ оруулж системд нэвтрэн орно.
* Нууц үгээ мартсан бол сэргээх боломжтой.
“Туршилтын компани” товчийг дарж, туршиж үзэх зорилгоор ашиглах компанийг үүсгэнэ.
* Туршилтын компани нь 30 хоногийн дараа автоматаар устана.
"Шинэ компани" товчийг дарж, өөрийн компаниа үүсгэнэ. Компани үүсгэх үед ашиглах модуль(ууд)-ыг сонгоно.
* Үйлчилгээний төлбөр төлөгдөөгүй бол хязгаарлалт хийгдэнэ.
Компанийн жагсаалтаас нэвтрэн орох компанийг сонгож нэвтэрнэ.
Жижиг, дунд аж ахуйн нэгжийн НББ хөтлөх болон худалдаа, үйлчилгээний газруудын бүртгэл хөтлөхөд зориулагдсан. БААЗ системийн модулиудаас өөрийн үйл ажиллагаанд тохирохыг сонгож ашиглана.
БААЗ системд нэвтрэн орсоны дараа "Шинэ компани" товчийг дарж компани үүсгэнэ. Компани үүсгэх үед ашиглах модуль(ууд)-ыг сонгоно. Мөн компанийн жагсаалтаас компаниа сонгож "Засах" үйлдлийг хийх үед модуль нэмж сонгох боломжтой.
БААЗ систем нь онлайн үйлчилгээ юм. Үйлчилгээний төлбөр нь БААЗ системийг ашиглах урьдчилсан төлбөр байна. Үйлчилгээний төлбөрийн хэмжээ нь Та ямар модуль сонгон ашиглаж байгаагаас хамаарна.
* Дэлгэрэнгүй мэдээллийг "Үнэ тооцох" хуудаснаас харна уу.
Үйлчилгээний төлбөрийг дараах хэлбэрүүдээр төлөх боломжтой.
- Онлайнаар
- Гар утсаар (Most Money)
- БААЗ урьдчилсан төлбөрт картаар
- Банкаар болон бэлнээр
* Үйлчилгээний төлбөр төлөхтэй холбоотой харилцааг "Төлбөрийн нөхцөл"-өөр зохицуулна.
Бид БААЗ системээс хөрвүүлэх бэлтгэл ажлыг хийж байна. Бэлэн болсон үед хэрэглэгчдэд мэдэгдэл илгээнэ. Хэрэглэгч хөрвүүлж оруулахыг зөвшөөрсөн үед хөрвүүлэлтийг хийнэ.
Та БААЗ санхүү, бүртгэлийн онлайн системийг анх удаа ашиглах гэж байна уу? Эсвэл БААЗ системийг ашиглах явцад ойлгомжгүй, хүндрэлтэй асуудлууд гарч ирэв үү? Хэрэв тийм бол таныг бид сургалтандаа урьж байна.
Сургалтын зорилго: Суралцагчдад БААЗ санхүү, бүртгэлийн онлайн системийг ашиглан байгууллагын санхүүгийн бүртгэл хөтлөх, тайлан гаргах дадал олгох, БААЗ системийн модулиудын онцлог давуу талуудын талаар бүрэн ойлголттой болгоход оршино.
Сургалтын агуулга:
- Өгөгдлийг хялбаршуулсан жишээ бодлого бодох
Хэзээ: Даваа ~ Лхагва гарагуудад, 10:00 ~ 13:00 цагт
Хаана: Дата Бэйнк ХХК-ийн байранд
Хэн хамрагдах: Нягтлан бодогч, байгууллагын санхүүгийн тайлан гаргах ажилтан, бизнес эрхлэгч, оюутан
Төлбөр: Үнэгүй
Байршил: Сүхбаатар дүүрэг, 1-р хороо DHL (ДиЭйчЭйл) компанийн байр, 5 давхар, 501 тоот
Нэмэлт тайлбар:
- Сургалтыг чанартай хүргэх үүднээс нэг удаад 5 хүнийг хамруулна.
- Оролцогч өөрийн тохиромжтой өдрийг сонгон сургалтанд бүртгүүлэх боломжтой.
- Оролцогч сургалтанд ирэхээсээ өмнө БААЗ системд бүртгүүлсэн байвал зохимжтой.
- Оролцогч өөрийн зөөврийн компьютерээ авчирах боломжтой.
Сургалтын талаарх мэдээллийг 7000-7001 утсаас лавлаарай.
Жижиг, дунд аж ахуйн нэгжүүд санхүүгийн бүртгэлээ ихэвчлэн Microsoft Excel програм дээр хөтөлж эхэлдэг. Энэ нь тодорхой цаг хугацааг хүртэл үргэлжилдэг. Компани өсч хөгжихийн хэрээр бүртгэлийн ажил төвөгтэй болж, мэдээллийн эмх цэгцтэй, бүрэн зөв, найдвартай байх шаардлагатай тулгардаг. Мөн санхүүгийн мэдээлэлтэй олон хүмүүс харьцах, мэдээллийг нэгтгэх, тайлагнахад хүндрэлтэй болж ирдэг.
Бизнесийн үйл ажиллагаанд чухал шийдвэрүүдийг гаргахад санхүүгийн олон төрлийн тайлан, мэдээг богино хугацаанд гаргах нь чухал. Энэ бүхэнд Microsoft Excel програм зарим тохиолдолд тохиромжтой боловч үйл ажиллагаанд цаг хэмнэхээсээ илүү, цаг алдах тохиолдол бий болгодог.
Excel програмыг бусад төрлийн програмтай харьцуулсан байдлыг "Онлайн програмыг сонгоход юуг анхаарах вэ?" хэсгээс харна уу.
Компьютерийн програмууд дараах төрөлд ангилагдана.
| # | Төрөл | Тайлбар |
|---|---|---|
| 1 | Дан програм |
|
| 2 | Клиент сервер програм |
|
| 3 | Онлайн програм |
|
Дараах жишээгээр ямар тохиолдолд аль төрлийн програмыг сонгох боломжтойг харуулав.
| Жишээ тохиолдлууд | Дан програм | Клиент сервер програм | Онлайн програм |
|---|---|---|---|
| Програмыг зөвхөн нэг л комьютер дээр ашиглана. | |||
| Програмыг зөвхөн байгууллагын хүрээнд хэд хэдэн комьютер дээр ашиглана. | |||
| Програмыг хаанаас ч, дурын компьютераас ашиглана. |
Бүртгэлийн програмаа сонгохдоо ямар төрлийн бүртгэл хөтлөхөөс хамааран бэлэн програм худалдан авах эсвэл өөрсдийн шаардлагад тохируулан захиалгаар хийлгэж авах боломжтой.
Өөрийн үйл ажиллагаанд програм ашиглахаар шийдсэн бол худалдан авах, ашиглах, арчлахтай холбоотой асуудлуудыг шийдсэн байх хэрэгтэй. Үүнд:
| Шийдэх асуудлууд | Асуудлын агуулга |
|---|---|
| Техникийн орчин хангагдсан эсэх |
|
| Програмыг худалдан авах, үйлчилгээ авах үнийг судалсан эсэх |
|
| Програмыг ашиглахтай холбоотой гарах зардлыг тооцсон эсэх |
|
| Ажилчдын чадавхи хангалттай эсэх |
|
| Техникийн үйлчилгээ, арчилгаа |
|
Доорх үзүүлэлтүүдээр Microsoft Excel програм, уламжлалт програм болон онлайн програмыг харьцуулан харуулав. Онлайн програмын хувьд хэрэглэгчийн мэдээллийн нууцыг хадгалах, хамгаалах нь чухал асуудал байдаг. Үүнийг нууцын бодлого болон үйлчилгээний нөхцлөөр зохицуулах бөгөөд хэрэглэгч, үйлчилгээ үзүүлэгч 2 тал харилцан зөвшөөрч мөрдөнө.
Хэрэглэгч Таньд зөвлөхөд ямар програм сонгохоо шийдэхийн тулд програмын бодлого, үйлчилгээний нөхцөл зэрэгтэй сайтар танилцахыг зөвлөж байна.
| Үзүүлэлт | Excel програм | Уламжлалт програм (*) | Онлайн програм (**) |
|---|---|---|---|
| Үнэ зардал | Төлбөр өндөр 1 удаа худалдаж авна. Шинэ хувилбарт нэмэлт төлбөр төлнө. |
Төлбөр өндөр 1 удаа худалдаж авна. Зарим тохиолдолд лицензийн төлбөр төлнө. |
Төлбөр бага Хэрэглэх үедээ үйлчилгээний төлбөр төлнө. |
| Техникийн шаардлага | Excel програмын техникийн шаардлагаас хамаарна | Програмын техникийн шаардлагаас хамаарна | Техникийн шаардлага тавигдахгүй |
| Интернэт холболт | Шаардлагагүй | Шаардлагагүй | Шаардлагатай |
| Програмыг суулгах, тохируулах | Хувь хүн өөрөө | Хувь хүн өөрөө | Шаардлагагүй |
| Хэзээ ч, хаанаас ч ашиглах | Боломжгүй | Боломжгүй | Боломжтой |
| Өгөгдөл оруулах үеийн алдааг шалгах | Алдаа гарах эрсдэл өндөр | Өгөгдлийн алдааг шалгана | Өгөгдлийн алдааг шалгана |
| Бүртгэл, тайлангийн уян хатан байдал | Өөрт тохируулан өөрчлөнө | Програмыг шинэчлэх хүртэл боломжгүй | Програмыг шинэчлэх хүртэл боломжгүй |
| Олон хэрэглэгч зэрэг ашиглах, эрхийн хязгаарлалт хийх | Боломжгүй | Боломжтой | Боломжтой |
| Эрсдлээс хамгаалах (вирус, хулгай, гэмтэл г.м) | Хувь хүн өөрөө | Хувь хүн өөрөө | Хамгаалагдсан |
| Өгөгдлийн нөөц хийх | Хувь хүн өөрөө | Хувь хүн өөрөө | Автоматаар хийгдэнэ |
| Мэдээллийн нууцыг хамгаалах | Хувь хүн өөрөө | Хувь хүн болон програмын бодлого | Хувь хүн болон үйлчилгээ үзүүлэгч Үйлчилгээний нөхцөл, нууцлалын бодлогыг 2 тал зөвшөөрч мөрдөнө. |
| Бусад мэдээллийн системтэй холбогдох (төрийн байгууллага, банкны систем г.м) | Боломжгүй | Хязгаарлагдмал | Боломжтой |
(*) Компьютерт суулгаж ашигладаг програм
(**) Вэбэд (үүлэн тооцоололд) суурилсан програм
Өөрийн шаардлагад нийцсэн програмыг сонгож худалдан авч, ашиглах явцад ямар зардал гарч болохыг мэдэж байх нь зөв юм.
| Зардал | Дан програм | Клиент сервер програм | Онлайн програм |
|---|---|---|---|
| Техникийн орчинг сайжруулах | |||
| Лицензийн төлбөр (жилээр) | * | * | |
| Үйлчилгээний төлбөр (сараар) | |||
| Техникийн үйлчилгээ, арчилгааны зардал | ** | ** |
(*) Тухайн програмын анхны худалдан авалтын үнээс гадна “лизенц”-ийн буюу ашиглалтын хугацааг сунгах төлбөр (гэрээнд тусгагдсан тохиолдолд)
(**) Програмтай холбоотой засвар, нэмэлт өөрчлөлт хийх нэмэлт төлбөр (гэрээнд тусгагдсан тохиолдолд)
Бүх модулийг агуулсан ҮНЭГҮЙ хувилбарыг туршиж үзэх боломжийг ашиглана уу.